POLITYKA PRYWATNOŚCI
Elektrorecykling Spółka Akcyjna
z siedzibą w Sękowie, adres: Sękowo 59, 64-300 Nowy Tomyśl
Data wejścia w życie: 13 lutego 2026 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług Elektrorecykling Spółka Akcyjna (zwanej dalej „Administratorem” lub „Elektrorecykling SA”).
- Administrator z siedzibą w Sękowie, adres: Sękowo 59, 64-300 Nowy Tomyśl, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez IX Wydział Gospodarczy KRS Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem KRS 0000843061, NIP 7881995965, REGON 30259549400000, jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail podanym na stronie internetowej https://j3itjn.webwave.dev/ lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
§ 2. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
- Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP (w przypadku przedsiębiorców).
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania lub siedziby, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.
- Dane do płatności: numer rachunku bankowego lub dane do realizacji płatności.
- Dane przesyłki: adres odbioru przesyłki kurierskiej.
- Dane dotyczące umowy: informacje o oferowanej elektronice, wartość wyceny, historia transakcji.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy skupu elektroniki. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia realizację usługi.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach oraz na podstawach prawnych, przez wskazane okresy:
- Realizacja umowy skupu elektroniki (kontakt, wycena, wysyłka, płatność) do zakończenia realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (do 6 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości).
- Organizacja odbioru przesyłki przez firmę kurierską (wykonanie umowy) do momentu dostarczenia przesyłki oraz archiwizacji dokumentów (do 6 lat).
- Rozpatrywanie reklamacji i roszczeń (prawnie uzasadniony interes Administratora) do przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat).
- Wypełnienie obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki) zgodnie z przepisami prawa (do 6 lat).
- Marketing bezpośredni (opcjonalnie, na podstawie zgody) do momentu wycofania zgody.
2. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
§ 4. Odbiorcy danych osobowych
- Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Firmom kurierskim – w celu realizacji odbioru i dostarczenia przesyłek (np. nazwa, adres odbioru, numer telefonu).
- Dostawcom usług IT – w zakresie niezbędnym do utrzymania strony internetowej i systemów informatycznych.
- Biurom rachunkowym i doradcom podatkowym – w zakresie prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych.
- Bankom i instytucjom płatniczym – w zakresie realizacji płatności.
- Organom państwowym – w przypadku obowiązku prawnego (np. organy skarbowe, organy ścigania).
- Wszyscy odbiorcy danych osobowych zobowiązani są do zachowania poufności oraz przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
§ 5. Okres przechowywania danych osobowych
-
-
- Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z realizacją umowy skupu – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości (maksymalnie do 6 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym zawarto umowę).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
- Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat).
-
- Po upływie okresu przechowywania dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację Użytkownika.
§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą
- Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych– prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych – w przypadkach określonych w RODO,
- ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach,
- przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi,
- sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- W celu realizacji powyższych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail podanego na stronie internetowej lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
§ 7. Bezpieczeństwo danych osobowych
-
-
-
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Zastosowane środki bezpieczeństwa obejmują:
-
-
-
- ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla uprawnionych pracowników i współpracowników,
- stosowanie haseł i mechanizmów uwierzytelniania,
- regularne tworzenie kopii zapasowych danych,
- monitoring i audyt systemów informatycznych,
- szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
-
-
-
- Administrator współpracuje wyłącznie z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe, które gwarantują wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
§ 8. Pliki cookies
-
-
-
- Strona internetowa Administratora może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
- Pliki cookies wykorzystywane są w celach:
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
- zapamiętywania ustawień Użytkownika,
- analizy statystyk odwiedzin strony (przy użyciu narzędzi analitycznych, np. Google Analytics).
- Użytkownik ma możliwość skonfigurowania przeglądarki internetowej w sposób umożliwiający blokowanie lub usuwanie plików cookies. Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej.
- Szczegółowe informacje o plikach cookies, w tym o możliwości ich wyłączenia, dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej Użytkownika.
§ 9. Zmiany Polityki Prywatności
-
-
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej https://j3itjn.webwave.dev/.
- Zmiany Polityki Prywatności wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej.
- W przypadku istotnych zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych, Administrator poinformuje Użytkowników za pośrednictwem wiadomości e-mail lub komunikatu na stronie internetowej.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu Skupu Elektroniki Używanej.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa polskiego dotyczących ochrony danych osobowych.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się z poszanowaniem praw osób, których dane dotyczą, oraz z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa